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個⼈情報保護⽅針

株式会社ベルブライド（以下、「当社」といいます。）は、結婚相⼿紹介サービス業という他の業界に類を⾒ない詳細かつ機密性の⾼い個⼈情報を扱うという事業特性を踏まえ、かつ法令及びその他の規範を遵守の上、個⼈情報の取り扱いに関する基本事項を定め、個⼈情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を運⽤するべきと認識しております。
上記の認識に基づいて、当社は次のとおり個⼈情報保護⽅針を制定いたします。

1. 1.個⼈情報の取得､利⽤及び提供に関する⽅針

   当社にアクセスしてきた⽅の個⼈情報に関して、ご本⼈の同意なく無断で取得･利⽤することはありません。
   同意を得た場合でも、同意を得た範囲のみで使⽤するとともに、⽬的外での利⽤は⾏いません。
   また、⽬的外での利⽤が発⽣することのないよう措置を講じ、未然の防⽌に努めます。
   なお、個⼈情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで⾏います。

2. 2.個⼈情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関する⽅針

   すべての役員及び従業員は、個⼈情報の重要性を正しく認識し、個⼈情報に関する法令、 国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 3.個⼈情報の漏えい、滅失またはき損の防⽌及び是正に関する⽅針

   当社が保有する個⼈情報の漏えい、滅失またはき損を防⽌するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

4. 4.苦情及び相談への対応に関する⽅針

   個⼈情報に関する苦情及び相談については、苦情並びに相談の担当者を設け、適切かつ迅速な対応を⾏うことに努めます。

5. 5.個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する⽅針

   適切な個⼈情報の保護をするために外部あるいは内部環境の変化などに照らして、継続的に改善を⾏います。

2016年10⽉15⽇制定
代表取締役社⻑ 吉澤 正弥

ベルブライド個⼈情報の取り扱いについて

制定2016年10⽉15⽇
最終改定⽇2022年4⽉1⽇
株式会社ベルブライド
代表取締役 吉澤 正弥

1. 1.個⼈情報取り扱い事業者の名称、住所、代表者名

   事業者名：株式会社ベルブライド
   住所：〒102-0093 東京都千代⽥区平河町1-4-12
   代表者名：代表取締役 吉澤 正弥

2. 2.個⼈情報の取得と利⽤の⽬的
   1. （1）株式会社ベルブライド（以下、「当社」といいます。）は、来店予約、資料請求、各種お問い合わせ、イベント等へのお申し込みをい
      ただいた際の個⼈情報（お客様ご⾃⾝の⽒名、⽣年⽉⽇、住所、メールアドレス、電話番号、職歴、学歴、年収、婚姻歴、家族情報等）につきましては、当社からの来店予約、資料送付、お知らせ、連絡、サービスのご案内、お申し込みのイベントにのみ利⽤します。
      また、ご⼊会にあたり、当社が⼊会審査するために、機微な個⼈情報の開⽰にご同意いただきます。
   2. （2）婚活⽀援サービスの利⽤者(会員)に関する個⼈情報は、お相⼿とのマッチング、紹介、当社からのお知らせ、連絡、サービスのご案
      内、お申し込みのイベントにのみ利⽤します。
      また個⼈情報の取り扱いについては以下のとおりです。
      1. ➀ご紹介に関する情報の双⽅への開⽰については、お客様のプライバシーを⼗分考慮した上で当社が開⽰項⽬と開⽰基準を設定いたします。
      2. ➁ご紹介、もしくはお引き合わせの段階で、お客様に了承を得た範囲の個⼈情報をお相⼿に通知します。
      3. ➂ご紹介にあたっては、これまでにご紹介したお相⼿と重複することがないよう、システム上で過去のご紹介及びご交際の履歴との照合を⾏います。
      4. ➃当社は、お客様個⼈が特定されることがないと判断する情報については、当社実績資料または統計資料としてこれを利⽤する場合があります。
      5. ➄その他、お客様に了承を得た範囲で、グループ会社からのご案内をいたします。
   3. （3）個⼈情報の取り扱いについては以下のとおりです。
      当社は、お客様からご提出いただいている書類については、当社からお客様への役務提供後、⼀定期間経過後に処分いたします。
      ただし、契約に関係する書類等、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて当社で定める保管期間を経過した後に滅却処分いたします。
   4. （4）社員募集に際しての個⼈情報は、選考及び当社からのお知らせ、連絡にのみ利⽤します。
3. 3.個⼈情報をご提供いただけない場合について

   個⼈情報のご提供は任意ですが、個⼈情報をご提供されない場合には、来店予約、資料送付、お知らせ、連絡、サービスのご案内、審査等に対応できないまたは社員募集の際に選考対象でなくなる場合があります。

4. 4.個⼈情報の第三者提供について

   本⼈の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個⼈情報を第三者に提供することはありません。

5. 5.委託について

   上記「2.個⼈情報の取得と利⽤の⽬的」に記載している利⽤⽬的の範囲内で、個⼈情報の取り扱いを委託することがあります。
   委託先にあたっては、当社の基準に基づいて個⼈情報の適切な管理を⾏っている事業者を選択し、個⼈情報保護に関する契約を締結する等、委託先の個⼈情報の安全性を確保します。

6. 6.個⼈情報の共同利⽤について

   当社では、会員様の個⼈情報をIBJシステムで共同利⽤いたします。

   1. （1）お⾒合い申し込み成⽴前の会員間及び結婚相談所間の共同利⽤について

      1. ➀共同して利⽤される個⼈情報の項⽬
         会員ID、住所、⾝⻑、職業、年収、最終学歴、資格、学校名、出⾝地、体重、勤務地、⾎液型、⼦供、宗教情報、国籍、婚暦、⽣年、続柄、お酒、たばこ、⾃⼰PR、希望条件、家族構成、写真など、IBJシステムの会員が公開をするすべての情報
      2. ➁共同して利⽤する者の範囲
         IBJシステムで活動中のすべての異性会員及びIBJシステムに登録をするすべての結婚相談所
      3. ➂共同して利⽤する者の利⽤⽬的
         異性会員の利⽤⽬的：お⾒合い申し込み時及び申し込まれ時の判断のため
         結婚相談所の利⽤⽬的：会員へカウンセリングを⾏うため
      4. ➃上記情報の責任を有する者の⽒名及び住所
         株式会社ベルブライド 代表取締役社⻑ 吉澤 正弥
         住所：〒102-0093 東京都千代⽥区平河町1-4-12
      5. ➄取得⽅法
         共同利⽤する個⼈情報は、結婚相談所が会員様から書⾯（PDF）またはウェブシステムにより取得

   2. （2）お⾒合い申し込み成⽴後の会員及び結婚相談所の共同利⽤について

      1. ➀共同して利⽤される個⼈情報の項⽬
         前項第1号に名前（フルネーム）を加えた情報
      2. ➁共同して利⽤する者の範囲
         お⾒合い申し込みが成⽴した双⽅の会員及びその会員が属する双⽅の結婚相談所
      3. ➂共同して利⽤する者の利⽤⽬的
         お⾒合いを⾏うため
      4. ➃上記情報の責任を有する者の⽒名及び住所
         株式会社ベルブライド 代表取締役社⻑ 吉澤 正弥
         住所：〒102-0093 東京都千代⽥区平河町1-4-12
      5. ➄取得⽅法
         共同利⽤する個⼈情報は、結婚相談所が会員様から書⾯（PDF）またはウェブシステムにより取得

   3. （3）交際成⽴後の会員及び結婚相談所の共同利⽤について

      1. ➀共同して利⽤される個⼈情報の項⽬
         前項第1号に電話番号、メールアドレス、LINE IDを加えた情報
      2. ➁共同して利⽤する者の範囲
         交際が成⽴した双⽅の会員及びその会員が属する双⽅の結婚相談所
      3. ➂共同して利⽤する者の利⽤⽬的
         交際が成⽴した会員：お⾒合い相⼿と交際を進めるため
         結婚相談所：交際成⽴をした会員の連絡先を⾃社会員に伝えるため
      4. ➃上記情報の責任を有する者の⽒名及び住所
         株式会社ベルブライド 代表取締役社⻑ 吉澤 正弥
         住所：〒102-0093 東京都千代⽥区平河町1-4-12
      5.  ➄取得⽅法
         共同利⽤する個⼈情報は、結婚相談所が会員様から書⾯（PDF）またはウェブシステムにより取得
7. 7.安全管理措置について

   当社は、お客様の個⼈情報を適切かつ安全に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じております。
   継続的に内外の環境の変化に対応し、万が⼀、問題等が発⽣した場合でも速やかに適切な対応をし、更なる改善を図っています。

8. 8.個⼈情報の開⽰・訂正・削除・利⽤⽬的の通知等について

   当社は、お客様からお預かりしている個⼈情報について、お客様ご本⼈から開⽰・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本⼈確認を行った後、合理的な範囲で開⽰・訂正・削除等をいたします。
   ご本⼈に個⼈情報を書⾯で開⽰する際には、⼿数料を頂戴いたします。
   ⼿数料は、本⼈確認を⾏った後、お客様にご送付する個⼈情報開⽰等請求書と同封された振込⽤紙にてお振込いただきますようよろしくお願いいたします。
   ただし、他のお客様の⽣命・⾝体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂⾏に著しく⽀障をきたすと判断したときは、この限りではございません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

   その他、個⼈情報についての問い合わせや苦情・相談などを受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
   個⼈情報の取り扱いに関する苦情及び相談窓⼝は次のとおりです。

9. 【当社個⼈情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

   名 称：株式会社ベルブライド
   個⼈情報保護管理責任者：吉澤 正弥
   住 所：〒102-0093 東京都千代⽥区平河町1-4-12
   TEL：0120-081-311（フリーダイヤル）

10. 【認定個⼈情報保護団体の名称】

    当社は次の認定個⼈情報保護団体の対象事業者です。
    名 称：株式会社IBJ（⽇本結婚相談所連盟）
    住 所：東京都新宿区⻄新宿1-23-7
    TEL：03-5324-5658